Tài chính

Tab Tài chính giúp bạn trả lời nhanh ba câu hỏi: dự kiến chi bao nhiêu, đã chi bao nhiêu và thu về bao nhiêu.

Ba con số chính

• Ngân sách – tổng ngân sách và Số tiền còn lại
• Chi phí – tổng chi phí thực tế
• Doanh thu – tổng các khoản thu

Ngay bên dưới là biểu đồ tròn, biểu đồ cột và bảng chi tiết từng hạng mục: số lượng, đơn vị, đơn giá, chi phí thực tế và số tiền còn lại.

Thêm ngân sách

1. Bấm Thêm ngân sách
2. Nhập tên hạng mục (ví dụ: Âm thanh – ánh sáng), mô tả và số tiền dự kiến
3. Phân bổ cho các công việc có sẵn hoặc tạo công việc mới ngay tại đây

Planz sẽ nhắc bạn nếu tổng số tiền phân bổ vượt quá ngân sách dự kiến.

Ghi nhận chi phí thực tế

Mỗi công việc có ngân sách sẽ có danh sách chi phí riêng. Bấm Thêm mục ngân sách để ghi lại khoản đã chi, kèm hóa đơn hoặc ảnh chụp biên nhận trong phần Tệp đính kèm.

Ghi nhận doanh thu

Bấm Thêm doanh thu, chọn hạng mục, nhập số tiền và ghi chú – ví dụ tiền tài trợ, tiền bán vé.

Xuất báo cáo & đổi tiền tệ

• Bấm Excel để tải bảng tài chính về
• Owner có thể vào tab Cài đặt để đổi đơn vị tiền tệ (VND hoặc USD) và vị trí ký hiệu tiền

Lưu ý: ai được xem và sửa tài chính tùy thuộc vào vai trò. Xem thêm ở trang Thành viên & phân quyền.