Thành viên & phân quyền
Tab Thành viên (trang Quyền truy cập) giúp bạn quyết định ai được vào sự kiện và được làm gì trong đó.
Mời thành viên
- Bấm Thêm thành viên
- Nhập email – có thể mời nhiều người cùng lúc
- Chọn Vai trò cho từng người và gửi lời mời
Bạn có thể đổi vai trò (Sửa vai trò) hoặc xóa thành viên bất cứ lúc nào.
Tạo vai trò riêng
Mỗi đội có cách làm việc khác nhau, nên Planz cho phép bạn tự tạo vai trò:
- Sang tab Vai trò, bấm Thêm vai trò
- Đặt tên vai trò, có thể chọn Sử dụng cài đặt từ một vai trò có sẵn để đỡ phải tích lại
- Tích các quyền phù hợp
Các nhóm quyền
| Nhóm | Quyền có thể bật |
|---|---|
| Thành viên | Thêm, xóa thành viên |
| Công việc | Tạo, sửa, xóa, bình luận; chỉ thấy việc được giao cho mình |
| Cột mốc & tệp | Tạo, sửa, xóa cột mốc; xóa tệp |
| Lịch trình | Thêm, sửa, xóa hoạt động |
| Tài chính | Xem: không / chỉ của mình / toàn bộ. Quản lý: có / không |
Mẹo: với cộng tác viên hoặc nhà cung cấp, hãy bật Chỉ hiển thị các công việc đã được giao và tắt quyền xem tài chính – họ chỉ thấy đúng phần việc của mình.